Kontinuität ist die Basis für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung
Wir betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien bundesweit.
Unsere Leistungsbereiche als Hausverwalter:
-
Verwaltung Wohnungen:
-
-
Die Mietverwaltung umfasst sowohl die kaufmännische als auch die technische Verwaltung von Mietobjekten.
-
Aktives Vertragsmanagement von der Bonitätsprüfung bis zur Überwachung des Zahlungsverkehrs; Mietinkasso
-
permanenter Abgleich der Bestandsmieten mit der Marktentwicklung
-
professionalisierte Erfassung und Abrechnung der Betriebskosten
-
Überwachung des Zustandes der haustechnische Anlagen und aktives Mängelbeseitigungsmanagement
-
Erstellung eines personalisierten Reportings mit transparenter Darstellung der Zahlungsströme /
DATEV-kompatibel
-
Unterstützung beim Verkauf von Immobilien
-
Verwaltung Gewerbeimmobilien
-
-
Durchführung von Vertragsverhandlungen
-
Erstellung von Vermietungskonzepten
-
Vertragssteuerung
-
Abrechnung der Nebenkosten
-
Erstellung von Zwischen- und Jahresabrechnungen
-
Kennzahlenreporting auf monatlicher Basis incl. Umsatzsteuer-Ausweis
-
Monatliche Ausschüttung der Liquiditätsüberschüsse
-
Laufendes Gebäudemanagement
-
Durchführung von Instandhaltungsarbeiten
Kaufmännische Verwaltung
-
Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
-
Vorbereitung und Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
-
Korrespondenz mit den Eigentümern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
-
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
-
Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung
-
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
-
Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
-
Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
-
Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder sowie bei Bedarf die gerichtliche
Geltendmachung von Ansprüchen
-
Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
-
Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen
-
Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen, soweit erforderlich
-
Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklage
Technische Verwaltung
-
Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
-
Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
-
Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
-
Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung
usw.)
-
Regelmäßige Begehungen der Wohnanlage